miércoles, 24 de enero de 2024

⏱️ (2 min) - Cada Minuto Cuenta / Mide el tiempo que dedicas a trabajar

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Píldoras de Productividad para Profesores y Profesoras
1. Cada Minuto Cuenta
(Tiempo estimado de lectura: 1 min ⏱️)

El núcleo fundamental de muchas técnicas de productividad y ahorro de tiempo y de los consejos se basa en el efecto multiplicativo de las pequeñas acciones.

Trabajamos con grupos grandes de estudiantes: redactamos decenas de informes y mailes; preparamos cientos de tareas; corregimos miles de tests o exámenes...

Nuestro objetivo principal debe ser optimizar y ahorrar una pequeña cantidad de tiempo en todas y cada una de las tareas repetitivas que realizamos, integrando permanentemente este ahorro en nuestra dinámica de trabajo.

De la misma forma que muchas pequeñas hormigas trabajan juntas para llevar a cabo todas las funciones de un hormiguero, nuestros pequeños cambios sumarán sus efectos en el tiempo total ahorrado.

Cada minuto cuenta

Te pongo un ejemplo concreto: Imagina que pudieras reducir sólo un minuto en cada examen, cada test o cada tarea que corriges. Imagina el resultado potencial en un curso completo. Imagina las sumarías horas ahorradas en tu trabajo y en tu vida. 

De esta forma conseguiremos un ahorro de tiempo sustancial y continuado para toda nuestra vida laboral como docentes.

2. Mide el tiempo que dedicas trabajar
(Tiempo estimado de lectura: 1:00 min ⏱️)

Antes de ponerte a ahorrar tiempo, deberías saber cuánto tiempo real dedicas ahora y la única forma de saberlo es midiéndolo.

De hecho, deberías hacerlo de forma más específica, averiguando cuánto tiempo dedicas a cada tipo de tarea (preparación de clases, evaluación o tareas administrativas) para luego centrarte en
ahorrar tiempo en aquellas que más tiempo consuman o que más fácilmente se pueden reducir.

¿Cómo medimos el tiempo dedicado al trabajo?
Necesitamos un reloj y un papel. No recomiendo usar el móvil porque nos distrae.
👉 Cuando comiences a realizar cualquier actividad relacionada con el trabajo, escribes la hora de inicio y la actividad que realizas.
👉 Cuando termines esa actividad, escribes la hora de finalización.

Al final de un par de semanas, sumaremos los tiempos de las actividades y tendremos una visión de 2 factores:
👉 Tiempo total dedicado cada día
👉 Tiempo semanal dedicado a cada categoría de tareas

Sobre estos datos intentaremos reducir el tiempo trabajado, porque detectaremos exactamente
nuestros agujeros negros de tiempo y nos marcaremos objetivos de mejora

LO QUE SE PUEDE MEDIR, SE PUEDE MEJORAR
Lord Kelvin
👉 Escribe "Cada Minuto Cuenta" en un Post-it y pégalo en tu ordenador o cerca de tu zona de trabajo para tener presente en todo momento tu objetivo de ahorrar tiempo en tu trabajo de profesor/a.
👉 ¿Cuánto tiempo dedicas diariamente a trabajar? ¿Lo has medido alguna vez?
👉 ¿Qué tipo de tareas crees que te llevan más tiempo de trabajo?
Tapa blanda 8,50 €
e-book kindle 4,50 €
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